代表者・スタッフ・外注先の誰が、どのAIツールを、何の業務で使っているか把握していますか?
AIツールの無料版・有料版・契約者・支払者・利用目的が整理されていますか?
AI活用が個人任せではなく、事業としての使い方・注意点として共有されていますか?
顧客情報・個人情報・契約情報・未公開情報をAIに入力しないためのルールがありますか?
AIの出力結果をそのまま使わず、内容確認・事実確認・表現確認をしてから利用していますか?
商用利用、著作権、利用規約、クレジット表記などを確認する基本ルールがありますか?
よく使うプロンプトを保存し、次回以降も再利用できる状態になっていますか?
営業・事務・経理・広報・資料作成など、業務別・目的別にプロンプトを整理していますか?
良い結果が出たプロンプトを、スタッフや外注先にも共有できる状態ですか?
AIで生成した文章・画像・資料・アイデアなどの保存場所が決まっていますか?
AI生成物のファイル名や保存ルールが決まっていますか?
AIが出した下書きと、人が確認・修正した完成物を区別できる状態ですか?
AIの出力内容について、事実誤認・数字の誤り・不自然な表現を確認していますか?
Web掲載、SNS投稿、顧客提出、営業資料化の前に確認すべき項目が整理されていますか?
AI出力の品質にばらつきが出たとき、プロンプト・条件・確認手順を見直せる状態ですか?
AI利用による情報漏えい・誤情報・著作権・信用低下リスクを意識していますか?
AIで作ったものを使ってよいか迷ったときの判断基準や相談先がありますか?
禁止事項・注意事項・確認事項をまとめたルールやガイドラインはありますか?
文章作成・資料作成・調査・アイデア出し・問い合わせ対応など、業務別の活用方法が整理されていますか?
AIに任せる作業と、代表者や担当者が判断すべき作業を分けていますか?
AI活用の成功例・失敗例・便利だった使い方を蓄積していますか?
利用中のAIツールのアカウント、料金、契約状況、更新時期を管理していますか?
不要な有料契約、重複ツール、使っていないAIサービスを定期的に見直していますか?
新しいAIツールを試す際に、費用・安全性・商用利用・必要性を確認する基準がありますか?
AIの使い方を個人の経験だけにせず、業務のやり方として共有・標準化していますか?
複数人や外注先が使っても、一定の品質で使えるようなルールがありますか?
外注先や関係者にAI生成物を共有・納品する際の確認ルールがありますか?
プロンプト、AI利用ルール、チェックリスト、管理表を定期的に見直していますか?
AI活用で増えた情報が散らからないよう、保存・整理・再利用の仕組みがありますか?
AIを便利に使うだけでなく、事業で安全に継続活用する必要性を認識していますか?